شرح استخدام خاصية المرفقات

طريقة استعمال المرفقات



أ. ماهي المرفقات؟

المرفقاتهي خدمة من خدمات أحلى منتدى التي تمكن اصحاب المنتديات و اعضاؤها منإرسال ملفات من امتدادات مختلفة (صور, موسيقى, افلام, وثائق...الخ) مرفقةمع مساهماتهم داخل مواضيع المنتدى. ويمكن لكل عضو في المنتدى, حسبالصلاحيات التي وضعها المدير على المرفقات, أن يرفع الملفات او ينزلها علىحاسوبه الشخصي مباشرة من المنتدى و على هواه.



ب. كيف أشغل نظام الملفات المرفقة في المنتدى؟

قبل ان يستطيع الجميع استعمال نظام الملفات المرفقة في المنتدى, على المدير تشغيله أولاً في لوحةالإدارة >> ادارة عامة >> الرسائل و الإيميلات >>المرفقات >> تشكيل >> السماح بالمرفقات >> نعم.



ما أن تضع "نعم" على خاصية "السماح بالمرفقات" حتى تظهر للجميع على المنتدى امكانية استعمالها و يمكنهم الشروع بذلك.

ملاحظة هامة: بالنسبةللأعضاء الذين منتدياتهم من نوع PhpBB2 أو PunBB و اشترو حق تعديلالتومبلايتات و استعملوه لوضع توبلايتات شخصية في المنتدى لا سيمالتومبلايت viewtopic_body عليهم إجبارياً القيام بالتغيير التالي في تومبلايتهم المعدل ليتمكنو من استعمال خدمة المرفقات. بالنسبة لمن لم يلمس التومبلايتات, فهذه الملاحظة لا تهمه في شيء.

ت. كم تبلغ مساحة فضاء الحفظ الخاص بالمرفقات في المنتدى؟

ت.1. تعريف فضاء الحفظ:

بعداضافة خدمة المرفقات الى احلى المنتديات, قمنا بتغيير في ما يخص فضاءالحفظ ليتناسب و استعمال خاصية المرفقات دون ان نهمل فضاء الحفظ المخصصلمكتبة الصور و ذلك بدمجهما معاً في نفس فضاء الحفظ ليصبح بذلك مخصصللإثنين معاً.
هذا يعني أن مرفقات المنتدى تشاطر مكتبة صور المنتدىفضاء حفضها الذي تبلغ قيمته الإفتراضية 20 Mo (ميغا) و يمكن تمديدها إلىما لا نهاية له عبر شراء فضاء حفظ اضافي عن طريق الإعتمادات.

ت.2. ملاحظة:فضاء ال 20 Mo يخص فقط فضاء حفظ المرفقات و مكتبة الصور ولا علاقة لهإطلاقاً بمساحة المنتدى أو قوته أو فضاء حفظه الإجمالي التي هي أشياء غيرمحدودة.



ث. كيف يمكنني أن ازيد من فضاء الحفظ المخصص للمرفقات؟

إذاكان الحجم الإفتراضي للحفظ المتوفر في المنتدى لا يكفيك, فيمكنك تمديدهإلى اضخم حد تريد بسهولة شديدة. و ذلك بنفس طريقة تمديد فضاء حفظ مكتبةالصور, يمكنك تمديد فضاء حفظ المرفقات عن طريق لوحة الإدارة >> آخر >> استعمال الإعتمادات >> فضاء الحفظ >> إضافة فضاء حفظ ثم تختار حجم الفضاء التي تريد اضافته الى فضائك حفضك الحالي:



ماأن تأكد صفقة الشراء حتى يضاف حجم فضاء الحفظ الذي اشتريته الى فضاء الحفظالإفتراضي الذي كان لديك من قبل ويصبح جاهزاً لإستقبال المرفقات و الصور.

ملاحظة هامة: كل فضاء حفظ إضافي تم شراؤه عبر الإعتمادات تبلغ مدة صلاحيته الإفتراضية شهر واحد.إذا أردت الإستفادة منه لمدة أطول, لا تنس تمديد مدة صلاحيته بشراء حقاستعماله لشهور إضافية. إن لم تفعل, فما أن ينقضي الشهر حتى يعود حجم فضاءالحفظ الإجمالي إلى قيمته الإفتراضية و لن تتمكن من جديد من رفع صور اومرفقات. لكن لا تقلق, فلا يتم أبداً حذف ما تم تحميله من صور أو مرفقات منمنتداك حتى بعد انقضاء مدة صلاحية الفضاء الإضافي الذي اشتريته, فقط لايمكنك رفع مرفقات جديدة.

ج. هل يمكنني أن أوزع فضاء الحفظ المتوفر لدي بين مكتبة الصور و المرفقات كما أريد؟

نعم,يمكنك و بسهولة شديدة توزيع فضاء الحفظ المتوفر لديك بين مكتبة الصور والمرفقات لتعطي لكل منهما الحجم الذي تريده أن لا يتجاوزه و ذلك بالتوجهإلى لوحة الإدارة >> آخر >> فضاء الحفظ >> توزيع فضاء الحفظ المتوفر.





ح. خصائص إدارة المرفقات:

يمكنك أيضاً تحديد حجم فضاء الحفظ المخصص للمرفقات بدقة شديدة عبر لوحة الإدارة >> ادارة عامة >> الرسائل و الإيميلات >> المرفقات >> فضاء الحفظ المخصص للمرفقات.كلتا الطريقتين تمكنانك من تحديد حجم فضاء الحفظ الذي تود استعمالهلمرفقات منتداك و تغيير الحجم بإحدى الطريقتين يؤدي مباشرة الى تغييره فيالأخرى و العكس صحيح.



بالإضافةالى ذلك, ولكي لا يسرف اعضاؤك في استعمال مساحة حفظ المرفقات, يمكنك هذاالركن ايضاً من تحديد عدد الملفات المرفقة التي يمكن ان يرسلها الأعضاء فيكل مساهمة و كذا الحد الأقصى لحجم مساحة الحفظ الخاصة بالمرفقات و الممكناستعمالها من طرف كل عضو أو مشرف. مع العلم أنه اذا تم إعطاء مساحة حفظأولية للأعضاء, ثم عاد المدير و خفض هذا الحجم الى أقل منه, فكل عضو تجاوزحجم ملفاته المرفقة القيمة الجديدة التي حددها المدير لن يتمكن من إرفاقملفات جديدة و سيحصل على رسالة الخطئ التالية:



بالنسبةللصور المرفقة مع المساهمات, يمكن للمدير تحديد الحجم الأقصى لأبعاد الصورالمسموح إرفاقها في المنتدى (لا علاقة لهذا الأمر مع التغيير الأوتوماتيكيلأبعاد الصور). بشكل أوضح, يمكنه ان يحدد العرض و الطول الأقصى الذي لايسمح لصورة مرفقة ان تتجاوزه و إن تجاوزته فلن يتم إرفاقها.



تعطي ادارة الصور المرفقة ايضا امكانية وضع معاينة على شكل صورة مصغرةللصورة المرفقة مع امكانية تحديد مقاسات و ابعاد هته الصورة المصغرة. يعطيالركن أيضاً إمكانية عدم إظهارها.

ملاحظة هامة: الزوار (الأعضاء الذين لم يسجلو دخولهم للمنتدى) و الأعضاء الذين لايتوفرون على صلاحيات تنزيل الملفات المرفقة في القسم الذي توضع فيه صورمرفقة لا يمكنهم معاينة الصور المصغرة للصور المرفقة. هم يعاينون فقط وجودملف مرفق, لكن لا يستطيعون أبداً لا معرفة محتواه ولا معاينة صوره المصغرةولا تنزيله ما لم يحصلو على صلاحيات تمكنهم من ذلك.

خ. هل يمكنني الحصول على إحصائيات الملفات المرفقة أو تتبع تطور كيفية استعمال فضاء الحفظ من طرف الأعضاء؟

نعم,تعطيك أحلى منتدى أيضاً وسيلة فعالة لتتبع تطور فضاء الحفظ الذي وضعته رهناشارة اعضائك ليستعملوه لمرفقاتهم و ذلك عبر صفحة إحصائيات خاصة لهذاالغرض تجدها في لوحة الإدارة >> ادارة عامة >> الرسائل و الإيميلات >> المرفقات >> فضاء الحفظ.



تمكنكهته الصفحة من تتبع تطور استعمال فضاء حفضك مع احصائيات دقيقة حول كم نسبةالمساحة المستعملة وكم المتبقي. كما تعطيك نظرة دقيقة عن نوع الملفاتالمرفقة مع نسبة حجم فضاء الحفظ المستعمل من طرف كل نوع منها:



كمايمكنك بالنقر على احدى انواع الملفات من معرفة تفاصيل ارفاقها من ناحية منقام بالإرفاق و كم حجم الملف مع إمكانية الفرز اعتماداً على اسم الملف أوحجمه أو عدد مرات تنزيله أو اسم العضو الذي ارسله.
يمكنك هذا الركن مباشرة إما من معاينة الملف المرفق () أو تنزيله () أو حذفه ().





د. حذف الملفات المرفقة:

د.1. عبر لوحة الإدارة:

يمكن للمدير حذف كل الملفات المرفقة الخاصة بأعضائه مباشرة من لوحة ادارة الملفات المرفقة و ذلك بطريقتين:

- إما اعتماداً على نوع الملف المرفق:في هته الحالة و مباشرة من جدول نوع الملفات المتواجد بإدارة المرفقات,يعاين المدير نوع الملفات المرفقة التي يريد حذفها و ينقر عليها لدخولجدول التفاصيل الذي سيجد بداخله ازرار المعاينة () أو التنزيل () أو الحذف ().ما أن ينقر المدير على زر الحذف حتى يختفي الملف المحذوف من لائحة الملفاتالمرفقة و ينتقل الى ركن "سلة المحذوفات". في نفس الوقت يختفي الملفالمحذوف من المساهمة التي تضمه على المنتدى.



- أو اعتماداً على اسم العضو الذي أرسله:في هته الحالة ومباشرة في صفحة بيانات العضو على لوحة الإدارة, يمكنللمدير أن يعاين كل الملفات المرفقة الخاصة بالعضو المذكور كما يمكنهأيضاً حذفها أو منع العضو من استعمال نظام الملفات المرفقة:



د.2. عبر المنتدى: يمكن للمدير أو المشرفين حذف كل الملفات المرفقة الخاصة بالأعضاء من على المنتدى و ذلك بطريقتين:

- حذف مباشر من مساهمة العضو: يمكن للمدير أو المشرفين حذف الملفات المرفقة في مساهمات الأعضاء و ذلكبشكل مباشر بالنقر على زر الحذف الذي يظهر لهم امام كل ملف مرفق ارسله عضوفي المنتدى:



الملف المرفق المحذوف في هذه الحالة يختفي من المساهمة و ينتقل الى سلة محذوفات المرفقات على لوحة الإدارة.

- حذف من خلال ملف البيانات الشخصية للعضو: يمكن للمدير أن يسمح بظهور المرفقات الخاصة بكل عضو في ملفه الشخصي و ذلك من خلال لوحة الإدارة >> الأعضاء & المجموعات >> البيانات الشخصية >> خيارات عامة >> المرفقات.



ماأن يتم السماح بظهورها حتى تظهر على بيانات الأعضاء في المنتدى و يمكن منخلالها الإشراف على المرفقات الخاصة بكل عضو مباشرة من بياناته الشخصية:



الملفالمرفق المحذوف في هذه الحالة يختفي من جدول الملفات المرفقة على بياناتالعضو و كذا من المساهمة التي تضمه و ينتقل الى سلة محذوفات المرفقات علىلوحة الإدارة.

ملاحظة هامة: سوائاًفي حالة الحذف المباشر أو من خلال بيانات العضو, الملفات المحذوفة لا تحذفنهائياً من المنتدى بل تبقى مخزنة في سلة المحذوفات الخاصة بالمرفقات علىلوحة الإدارة التي يمكن من خلالها للمدير أن يعيد الملف المرفق المحذوفالى المنتدى في مكانه الأصلي بسهولة شديدة عبر زر الإستعادة () أو حذفها نهائياً من المنتدى عبر زر الحذف ()

أما عن إمكانية حذف الأعضاء لملفاتهم المرفقة, فهذا متعلق مباشرة بصلاحيات الأقسام التي تنتمي إليها المرفقات.



ذ. صلاحيات التحكم في المرفقات:

تمتطوير المرفقات في أحلى منتدى لتخضع للصلاحيات التي يضعها المدير علىالمنتديات الفرعية داخل منتداه. بشكل أوضح, يمكن للمدير أن يحدد لكل منتدىفرعي على حده صلاحيات إرفاق أو تنزيل أو حذف المرفقات من طرف اعضاءالمنتدى او مشرفيه بالشكل الذي يريده وذلك مباشرة عبر جدول التحكم فيالصلاحيات الذي أضيفت اليه صلاحيات التحكم في المرفقات:



و الصلاحيات الخاصة بالمرفقات هي التالية:

- إرفاق الملفات: بإعطاء هته الصلاحية لمنتدى فإنك تسمح لأعضائك بإرفاق الملفات في مساهماتهم داخل هذا المنتدى.
- تنزيل المرفقات: بإعطاء هته الصلاحية لمنتدى فإنك تسمح لأعضائك بتنزيل الملفات المرفقة داخل هذا المنتدى على حاسوبهم.
- حذف المساهمات و المرفقات الشخصية: بإعطاء هته الصلاحية لمنتدى فإنك تسمح لأعضائك بحذف الملفات التي أرفقوها مع مساهماتهم داخل هذا المنتدى.

ملاحظة هامة: - المشرفون الذين لديهم صلاحيات الإشراف على المنتدى, تكون لديهم أيضا صلاحيات الإشراف على ملافقاته. - الزوار لديهم فقط صلاحيات معاينة المرفقات ولا يمكنهم أبداً تنزيلها. لفعل ذلك عليهم التسجيل في المنتدى. -إذا ما تم حذف مساهمة تتوفر على مرفقات, فلا يمكن استعادة المرفقات منخلال سلة المحذوفات للمرفقات إذ انها تحذف نهائياً من المنتدى مع المساهمةو وحده استرجاع كامل للمنتدى عبر النسخ الإحتياطية لقاعدة البيانات يمكنمن استعادة المرفقات المحذوفة بهذا الشكل.

ر. تشخيص صور الأزرار الخاصة بالمرفقات:

يمكن للمدير و بسهولة شديدة تشخيص الأزرار الخاصة بالمرفقات لتتناسبة مع استايل منتداه:



و ذلك مباشرة من لوحة الإدارة >> مظهر المنتدى >> الصور و الألوان >> إدارة الصور >> الأزرار.