محاسبة شركات المقاولات-2-

دعونا نتكلم عن بعض الأمور الأدارية والتمويلية اللازمة لاستكمال الصورة بشكل أوضح


إن مصادر حصول شركات المقاولات على المشاريع يتمثل فى قطاعين الأول هو :
القطاع
الأهلى ويتمثل فى المنشأت الأهلية مثل العمارات السكنية والفيلل الخاصة
والمنشأت الأخرى التى يملكها أفراد أو حتى شركات خاصة مملوكة لآفراد
والثانى
هو القطاع الحكومى بكافة قطاعاته وتتمثل هذه المشاريع فى المشروعات
السكنية والصناعية والجسور والأنفاق والمنشأت الرياضية وإلى آخرة من
المشروعات الخدمية ومشاريع البنية التحتية

ويعتبر التعامل فى
المشاريع الخاصة من حيث التقيد بالقواعد المتعارف عليها فى هذا المجال
أيسر بكثير من المتعامل بها فى المشاريع الحكومية من حيث التيسير فى
مواعيد الدفعات او أرتباطها بنسب انجاز معينة أو الضمانات التى يتم
تقديمها نظير الدفعات المقدمة أو كفالات حسن الأنجاز وغيرها بالرغم أن
هناك شركات خاصة يتم تطبيق كل هذه الشروط فيها ولكن دعونا نأخذ المثال
الأكثر ألتزاما وسنقوم بعرض الخطوات اللازمة للحصول على المشروع ومن ثم
تنفيذه

أولا : تقوم الجهة المشرفة او المالكة للمشروع بطرح مناقصة بين الشركات المؤهلة ( المصنفة ) لتنفيذ المشروع

ثانيا
: تتقدم هذه الشركات لشراء كراسة الشروط وممستندات المناقصة والتى تشتمل
على كافة التفاصيل الخاصة بالمشروع من حيث الموقع وعدد الوحدات والمساحة
والأمور الفنية والإدارية والمالية الأخرى مثل المخططات وجداول الكميات
والنماذج الخاصة بالمكاتبات وأعداد الأعمال تحت التدقيق والشروط الخرى .

ثالثا
: يتم دراسة المشروع من قبل الشركات التى ستتقدم بعروض للتنفيذ ويتم تقديم
العروض مرفق معها التأمين الأولى ( الكفالة الأبتدائية ) ملحوظة سيأتى
الكلام على الكفالات التى يتم تقديمها للمالك فيما بعد

رابعا : يتم
أرساء المشروع على شركة معينة ( أقل الشركات سعرا أو حسب وجهة نظر المالك
) والتى تبدأ فى الخطوات العملية لتنفيذ المشروع وهى :

• توقيع العقود
•
تقديم الكفالات البنكية اللازمة كفالة الدفعة المقدمة – كفالة الأنجاز )
ويجوز أكمال قيمة الكفالة الأبتدائية ليفى بأحدى الكفالات السابقة
•
تقديم وثائق التامين اللازمة ( تامين الأعمال والعمال ) والتاكد من مدى
تغطية الوثيقة لكافة البنود التى يمكن ان تنشأ عنها خسائر أو تعويضات غير
متوقعة
• إستلام الموقع والبدء فى التنفيذ وهنا أرغب فى توضيح بعض
الحالات التى تسلكها شركات المقاولات فى التنفيذ والتى يتحكم فيها بعض
العوامل مثل مقدرة الشركة المالية ومقدرة وكفاية الجهاز الفنى لديها
وعوامل أخرى

بعض الشركات تقوم بتنفيذ المشاريع بنفسها مع اسناد بعض
البنود المتخصصة لمقاولين من الباطن مثل بند المصاعد _ والأعمال
الكهربائية _ وأعمال الصحى والحريق والأنذار والتكييف _ اعمال الرخام
وهكذا ) لكن يظل للشركة البنود الرئيسية مثل الهيكل والمبانى والتشطيب
والخدمات وكل ذلك حسب حجم الشركة وأمكانياتها وما تملكه من أقسام لتنفيذ
هذه البنود فبعض الشركات تملك افرع منفصله تكون متخصصة فى تنفيذ بند أو
أكثر من هذه البنود

بعض الشركات الأخرى تقوم بإسناد المشروع
كاملا لشركة مقاولات اخرى مقابل نسبة تحصل عليها من قيمة العقد وفى هذه
الحالة يتم التعاقد مع هذا المقاول من الباطن ويتم الحصول على كفالات
للدفعة المقدمة وكفالة حسن الأنجاز من مقاول الباطن كما يتم مطالبة مقاول
الباطن بتقديم وئيقة تأمين للأعمال والعمال تغطى الأضرار التى يمكن أن
تنشأ أثناء تنفيذ المشروع من اصابات للعمال أو أى اضرار للمواد أو الاعمال
المنجزة او المعدات او الأضرار التى قد تصيب الغير من مقاول الباطن كما
يتم خصم نسبة محجوز الضمان من مقاول الباطن من كل دفعة ويتم التسجيل
بالدفاتر كما أوردنا سابقا وتكون الشركة المنفذه فى هذه الحالة وكأنها
مالك المشروع ومقاول الباطن هو كانه المقاول المنفذ للمشروع وتكون تكلفة
المشروع بالنسبة للمقاول الرئيسى هى قيمة الأعمال الخاصة بمقاول الباطن
ولكن
فى بعض الحالات يتوقف مقاول الباطن عن تنفيذ المشروع لأى سبب كان وفى هذه
الحالة يتم أستكمال باقى الأعمال خصما من حسابه بواسطة الشركة المنفذه او
أسناد الأعمال لمقاول آخر وفى نهاية المشروع يتم التسوية ماليا مع مقاول
الباطن وتحصيل ما قد يزيد عن قيمة عقده او تكيش الكفالات لتحصيل المتبقى
فى ذمته ورد الباقى له
والجدير بالذكر ان العقود المبرمة بين الشركة
والأطراف الأخرى لها من الأهمية بمكان حيث أن العقود كلما كانت بنودها
واضحة وصريحة ولا تحمل اكثر من معنى وشامله لكل مايمكن التعرض له أثناء
تنفيذ المشروع او خلال فترة الصيانة التعاقدية أو الألتزامات والحقوق كانت
بمثابة المستند الأول للمحافظة على حقوق الشركة لدى الاطراف الأخرى وكل
ذلك فى ضوء القوانين المعمول بها

خامسا : فى نهاية المشروع يتم
عمل محضر الأستلام الأبتدائى والذى يعنى انتهاء تنفيذ المشروع ويتم بناءا
عليه صرف الدفعة الختامية للشركة والأفراج عن كفالات الدفعة المقدمة (
نظرا لاستهلاك اقساط الدفعة المقدمة بالكامل وبذلك يكون الغرض من الكفالة
قد انتهى ) وكذلك الفراج عن كفالة النجاز طالما ان المشروع قد تم أنجازه
وهناك بعض الجهات التى تسمح بصرف محجوز الضمان مقابل تقديم كفالة تسمى
كفالة صرف محجوز الضمان كما يمكن تحويل نفس كفالة الأنجاز لتصبح كفالة صرف
محجوز الضمان.

المعالجة المحاسبية للمواد المستخدمة فى المشاريع
فى
الحقيقة بشكل عملى يكون هناك أختلاف بين سياسة كل شركة فى الرقابة على
المواد ويخضع ذلك لحجم الشركة وأمكانياتها وكذلك حجم المشروع فالمشاريع
الصغيرة يتم الشراء بشكل مباشر وتحميل المواد على تكلفة المشروع مباشرة
ويكون ذلك لدواعى تقليل التكلفة
اما اذا كان حجم المشروع كبير فأنه
من اللازم إنشاء مخزن فرعى داخل المشروع لتشوين المواد المشتراه والمواد
المصنعة خصيصا للمشروع مثل ابواب الخشب والالومنيوم وتشوين المواد بكميات
مناسبة تجنبا لمشاكل عدم توفر المواد فى كافة الاوقات وكذلك تجنبا لتقلبات
الاسعار فى بعض الاحيان ومن ثم صرفها للمشروع حسب الحاجة وفى الغالب تتوفر
المواد التى يحتاجها المشروع من ثلاث مصادر رئيسية وهم :
أولا : الشراء
وتتبع
الدورة المستندية لشراء المواد للمشروع الدورة المعروفة لأى عملية شراء
والتى تتمثل فى تقديم طلب شراء للمورد بالمواد المطلوبة إلخ .........
وتكون المعالجة المحاسبية لهذه العملية كلآتى

××××××××× من حـ / تكاليف المشروع
×××××××× إلى حـ / الموردين _ البنك _ الصندوق
شراء مواد ( ) حسب طبيعة الشراء إذا كان نقدا أو بشيك أو على الحساب


ثانيا : توفير المواد من مخازن الشركة
وفى
هذه الحالة يتم شراء المواد مسبقا وإيداعها بمخازن الشركة أو المخزن
الفرعى بالمشروع ويتقدم مدير المشروع للمخزن بطلب توفير مواد حيث يتم صرف
المواد حسب الدورة المستندية المعروفة وتكون المعالجة المحاسبية فى هذه
الحالة كالآتى :

××××××××× من حـ / تكاليف المشرو